Não há nada tão frustrante quanto não ter o número esperado de pessoas para uma conferência.

Isso normalmente ocorre devido à má comunicação e
planejamento. Para grandes conferências, é importante que o número real de
participantes seja conhecido para que os planos possam ser feitos de acordo.
Os aplicativos de eventos móveis permitem que os participantes confirmem sua
participação e sincronizem o mesmo com o calendário local. Poder fazê-lo
através de seu telefone celular é conveniente para os participantes, o que pode
aumentar o número de pessoas que provavelmente comparecerão.
Em algumas conferências, é importante que as pessoas se sentem de acordo
com um certo padrão.
App de reunião os melhores
Um bom exemplo é quando você deseja incentivar o
networking dentro de grupos com interesses semelhantes, ou deseja garantir
que os participantes se sentem com base em determinados critérios. Embora
ainda bastante nova, a tecnologia iBeacon pode ser integrada a determinados
aplicativos de eventos móveis para orientar os convidados sobre onde eles
precisam se sentar, com base nos arranjos de assentos confirmados ou
combinados.
Os aplicativos também podem ser programados para enviar uma mensagem
para dar as boas-vindas aos convidados quando eles entrarem no local da
conferência ou para notificá-los se estiverem sentados no lugar errado.

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